Maslow’s Hierarchy of Needs

Motivation is a very personal topic. What motivates one person does not necessarily motivate another person. As a supervisor or a manager, it is incumbent on you to determine what motivates each and every none of your employees. There are instruments available on the market which can help, but the best way to figure out what your employees find motivating is to talk to them.

One of you most important duties as a manager is to find new ways to continually motivate your people. Motivation is at the heart of being a supervisor. Keep in mind that in addition to different people having different motivational needs and wants, these needs and wants change depending on the situation.

Developing an open relationship with your employees where you can come to understand their personal preferences is the best method for consistently setting up situations in which your people can continually develop and grow.

1. Know the Basis of Maslow’s Theory

Nobody can motivate another person to perform a given task. What is possible, however, is to create the circumstances and environment where the employee will be satisfied given the situation and incentives provided. Maslow believed that a person’s needs are the most important factor in determining motivation, the priorities assigned to a task, and the behaviors exhibited.. Maslow’s theory separated needs in to distinct levels, which he categorized in to five groups.. Malslow states that for a person to be motivated to move up in the pyramid, he or she must first satisfy (at least partially) the lower level of needs.

2. Maslow’s Hierarchy

The first level of Survival. These are the basic needs for life, such as food, shelter, and a place to sleep. The second level is Security. These needs include safety from harm, the avoidance of pain and the needs to establish some sort of order in one’s life. The third level is Social. These needs are more interpersonal and include such things as the need to establish friendships, interaction with others, and the needs for affection. The fourth level is Self-Esteem. These needs include the need for special recognition, achievement, power, and rewards. The fifth level is Self-Actualization. These are the highest level needs and are the most difficult to satisfy since they include the need for increased challenge and growth, and the idea that a person has achieved the pinnacle; a long sought after goal.

3. Putting Maslow’s Theory Into Perspective

Since all the employees you supervise are currently employed, they have probably satisfied their survival needs, and possibly their security needs. You should focus your motivational efforts at setting up the environment so your people can achieve theory social and self-esteem needs. Most employees in studies conducted about motivation rated recognition or praise the highest (in terms of what they desire from their supervisor).

Motivational Tools

A. Positive Reinforcement

A good way to reinforce the desired behavior is to reward it immediately following the event. This reward can take the form of verbal praise, not necessarily monetary rewards. Using rewards reinforces the individual seeking the need for self-esteem since praise and recognition for positive work performance help to satisfy the need.

Using positive reinforcement is the best way to institute long-term behavioral changes in an employee. When you use punishment and ignoring, you are not reinforcing the behavior you are looking to promote in the employee. There will be situations when you need to and should use these two techniques, but you need to also use positive reinforcement when the employee engages in the desired behavior.

B. Punishment

This technique prevents an employee from satisfying his or her needs. For example, is an employee is continually late meeting deadlines, you may decide to take him off a task he enjoys participating in. When negative behavior is followed by consequences, this can cause the behavior to cease.

C. Ignoring
This technique can be used when behavior deserves neither positive reinforcement nor punishment. For example, an employee who makes it to work on time every day or completes an administrative task on time may not be deserving of special recognition.

www.audaxsolutions.com

Permasalahan Administrasi Negara

Berdasarkan teori, dapat dikatakan bahwa masalah-masalah yang ada di negara kita pada saat ini berangkat dari permasalahan administrasi negara. Kenapa begitu? Karena administrasi negara adalah kerjasama yang dilakukan secara sadar oleh sekelompok orang di dalam organisasi untuk mencapai tujuan bersama di dalam negara secara sistematis. Pengertian ini berdasarkan pemahaman saya mengenai administrasi negara.

Karena tidak adanya kerjasama yang baik antar pejabat pemerintah, antara pemerintah dan masyarakat, dan antarmasyarakat di Indonesia maka tujuan bangsa ini tidak bisa tercapai. Kenapa tidak ada kerjasama yang baik? Hal ini yang tidak bisa saya jawab.

Saya bisa menjawab pertanyaan di atas apabila terkait dengan birokrasi. Di dalam administrasi negara terdapat suatu sistem yang dinamakan birokrasi. Birokrasi merupakan alat di dalam administrasi untuk menjalankan tugas-tugas adminstrasi dalam skala yang besar. Bentuk alatnya itu seperti apa saya tidak tahu. Dan ukuran batasan skala yang besar itu sampai di mana tidak ada satu orang pun yang tahu. Hingga saat ini... *_*

Masalah birokrasi adalah masalah administrasi negara. Ada apa dengan birokrasi di Indonesia? Birokrasi di Indonesia tidak dijalankan secara murni. Birokrasi sangat menjunjung tinggi nilai-nilai efisiensi kerja. Tetapi di Indonesia birokrasi merupakan sistem yang paling mengesampingkan efisiensi kerja.

Masalah tersebut dapat dilihat dari prosedur-prosedur yang berlaku di Indonesia. Prosedur yang terlalu memakan waktu dan biaya sangat menghambat kamajuan bangsa. Solusi untuk ini dapat dilakukan dengan perlahan asalkan pasti. Yaitu, dengan perubahan cara dalam menggunakan birokrasi sebagai alat administrasi. Cara yang seperti apa?

Kalo yang idealanya sich kita tidak akan pernah menemukannya. Tapi dari buku yang pernah saya baca ada suatu peristiwa yang menarik. Pernah ada suatu pertanyaan yang menanyakan kenapa Mc Donalad begitu sukses (Dale Carnegie). Sampai-sampai ada yang mengatakan bahwa negara-negara yang di mana terdapat Mc Donald tidak saling menyerang.

Kesuksesan dari Mc Donald bukanlah karena ia memiliki ayam goreng atau hamburger terbaik. Hal ini diasumsikan bahwa Mc Donald memiliki sistem yang baik. Yang dimaksud di sini tentu saja terkait dengan administrasi.

Bocornya lumpur Lapindo bukanlah disebabkan oleh adanya kesalahan di dalam rekayasa minyak tetapi kesalahan adnminstrasi perminyakannya. Karena kurangnya penaganan (kerjasama-->adminstrasi) dalam tanggul lumpur maka terjadilah hal-hal yang tidak diinginkan.

Teori Big Bang

Kita menganal adanya teori penciptaan alam semesta (bagaimana alam semesta diciptakan dan terbentuk). Salah satu dari beberapa teori yang cukup terkenal yaitu teori big bang (ledakan dahsyat atau dentuman besar). Teori ini mengatakan bahwa alam semesta ini diciptakan dari ketiadaan. Kemudian alam semesta ini diciptakan dari suatu bentuk awal yang berupa materi yang memiliki kerapatan masa yang luar biasa masif - sekitar 13.700 juta tahun yang lalu. Selanjutnya materi tersebut meledak dengan dahsyatnya. Ledakan ini melontarkan materi dalam jumlah sangat besar ke segala penjuru alam semesta. Sejak itulah terbentuk ruang dan waktu.

Konsekuensi alami dari teori big bang yaitu pada masa terbentuknya, alam semesta punya suhu yang jauh lebih tinggi dan kerapatan masa yang jauh lebih tinggi dari pada sekarang. Di mana alam semesta dari sejak awal terbentuknya sampai sekarang terus mengembang dan bertambah luasnya dengan kecepatan cahaya. Hal ini pertama kali diketahui dari penemuan Edwin Hubble saat melakukan observasi. Dia terkejut saat mengetahui ada galaksi (galaksi adalah kumpulan dari beberapa sistem tatasurya) yang menjauhi kita dalam kecepatan yang luar biasa. Dan juga jarak antar galaksi semakin melebar dengan kecepatan cahaya.

Salah satu bukti yang memperkuat teori ini adalah dengan ditemukannya Cosmic Microwave Background (CMB). Atau dalam Bahasa Indonesia sering disebut dengan Latar Belakang Gelombang Mikro. CMB ini merupakan hasil dari radiasi panas alam semesta yang pada waktu itu memiliki suhu yang tak terhingga panasnya. Partikel foton CMB ini mengisi seluruh alam semesta dengan kerapatan 400 per CM2.